Cara Mudah Membuat KOP Surat, Contohnya di Word dan Excel
Terdapat cara gampang menciptakan KOP surat dan contohnya di word dan excel. Setiap kali kita menciptakan surat utamanya surat resmi niscaya tidak jauh-jauh dengan yang namanya kop surat. Nah, pada kop surat ini niscaya banyak hal-hal yang harus dimasukkan mirip nama instansi, alamat dan yang tak kalah penting lagi yaitu logo instansi.
Kebanyakan yang gres memulai bingung bagaimana cara menyisipkan logo di bagian samping kop surat. Sebenarnya itu ialah hal yang mudah. Bagaimana sih cara membuatnya?
Sebelum masuk ke pada dasarnya, mari siapkan dulu bagian-bab yang ada pada kop surat dan kesampingkan dahulu logo nya. Namun, usahakan anda sudah memiliki logo yang nantinya akan dimasukkan. Untuk bab-bagian kop surat yang hendak anda masukkan sebagai berikut :
Pengertian Kop Surat
 |
| Cara Membuat Kop Surat |
Kop surat, atau kepala surat, ialah format baku yang dipakai selaku penanda asli (khas) surat dari suatu instansi. Biasanya kop surat diletakkan di bagian teratas surat, tepat sebelum bab isi.
Fungsi utama kop surat ialah selaku penanda identitas pengirim. Adapun fungsi lain kop surat yaitu untuk mengembangkan tingkat formalitas serta derajat kepentingan surat yang dikirim.
Bagian KOP Surat :
- Nama Instansi Terkait
- Alamat Instansi
- Nomor Telepon, Fax dan Email
- Kode POS
- Logo Instansi
Jenis Kop Surat
Berikut terdapat beberapa jenis kop surat. Berdasarkan tujuan pemakainya, kop surat terbagi menjadi dua jenis, adalah kop surat resmi dan tidak resmi. Kop surat resmi lazimnya terletak di bab atas tengah, dilengkapi dengan identitas dan logo instansi pengirim.Sedangkan kop surat tidak resmi kadang kala diantarsecara individual. Pengirim kop surat tidak resmi tidak perlu memakai logo. Cukup dengan mencantumkan nama eksklusif dan identitas singkat. Tata letaknya pun tidak terlampau ketat, mampu di tengah atau di tepi surat.
Secara garis besar, surat yang diantarkan oleh instansi akan diatasnamakan pribadi pada instansi bersangkutan. Hal ini memiliki efek pada kop surat yang juga memakai identitas instansi. Lain hal dengan surat langsung.
Kop surat dibentuk dengan menggunakan identitas pengantarsecara personal. Surat mirip ini umumnya digunakan untuk surat usulan atau surat permohonan terhadap perorangan.
Apapun jenisnya, kop surat yang baik dan benar harus mengandung beberapa komponen pokok, antara lain (1) nama perusahaan, instansi, atau perseorangan, (2) logo perusahaan (kalau ada), dan (3) alamat offline atau online. Keseluruhan komponen tersebut harus ditulis dengan benar dan selengkap-lengkapnya.
Cara Praktis Membuat Kop Surat
Berikut ini ialah beberapa cara mudah menciptakan kop surat di Ms Word dan Excel yang mampu Anda coba praktikan dirumah ya silahkan simak artikel tutorial dari dibawah ini yang beberapa disadur dari situs romedecade.org.
Cara Mudah Membuat Kop Surat di Word
Untuk menciptakan kop surat di word cukup mudah. Beberapa langkah yang bisa dilakukan untuk membuat kop surat ini di word diantaranya yaitu selaku berikut:- Buka Microsoft Word.
- Klik bagian Header (bab atas halaman dasar Word).
- Tulis nama, identitas, alamat perusahaan dengan rata tengah (Ctrl+J). Modifikasi sesuai selera.
- Klik Insert+Picture, pilih logo perusahaan yang akan dipasang.
- Beri garis pemisah antara kop dan isi surat.
Cara Mudah Membuat Kop Surat di Excel
Cara mudah untuk membuat kop surat di excel juga sangatlah mudah tetapi hampir bertentangan dengan cara menciptakan kop surat di word. Beberapa langkah yang bisa dilakukan untuk membuat kop surat ini di excel mampu dijalankan dengan mengikuti cara-cara dibawah ini secara berurutan:- Buka Microsoft Excel.
- Langsung pilih salah satu sel dalam worksheet.
- Tuliskan nama, identitas, alamat perusahaan. Bila perlu gunakan fungsi Merge untuk membenahi barisan kalimat.
- Pastikan terdapat sel kosong di permulaan worksheet.
- Klik Insert+Picture, pilih dan masukkan logo perusahaan ke sel kosong di awal worksheet.
- Gambarlah garis pemisah di bawah kop.
- Untuk menggunakannya, diharapkan ekspor apalagi dulu ke Word. Selain manual, cara alternatifnya yaitu dengan memblok kop kemudian meng-copy paste ke Word. Setelah itu, tinggal dipilih akan men-copasnya dalam format tabel atau gambar.
Contoh Membuat Kop Surat di Word
Berikut ini langkah gampangnya untuk menciptakan kop surat di microsoft office word. Silahkan simak dibawah ini ya.
Buka Microsoft Word
Buat bagian kalimat dan siapkan gambar yang ingin dijadikan logo pada kop surat
 |
| Kalimat Kop Surat |
Klik Gambar lalu klik kanan pilih sajian Wrap Text lalu pilih In front of Text
 |
| Cara Mudah Membuat Kop Surat di MS |
Kemudian geser saja gambar tersebut pada posisi disisi kalimat yang ingin dijadikan kop surat
 |
| Cara Membuat Kop Surat di MS |
Kaprikornus deh kop suratnya
Gimana mudah sekali kan untuk membuat kop surat di Ms Word nya ?
